Trung Tâm Quản Lý Quyền Thiết Bị Và Người Dùng Trong Tổ Chức Của Bạn Từ NAS QNAP

Organization Center cung cấp cổng thông tin quản lý dựa trên tổ chức để quản lý hiệu quả nhiều thiết bị QNAP và quyền của người dùng với quyền quản trị được chia sẻ.

Tại sao lại là Organization Center?

Tài khoản QNAP (QID) được sử dụng để liên kết QNAP NAS để cấp quyền truy cập. Mặt khác, một tổ chức thường triển khai nhiều thiết bị NAS cho các phòng ban, văn phòng thương hiệu và địa điểm khác nhau, dẫn đến việc quản lý phức tạp và tốn thời gian cho các thiết bị liên trang web và quyền của người dùng. QNAP cung cấp Organization Center như một nền tảng duy nhất cho phép các nhóm CNTT đơn giản hóa việc quản lý bằng cách sử dụng cấu trúc "Tổ chức - Trang web - Quản trị viên" và hiển thị toàn diện tất cả thông tin của tổ chức bao gồm các trang web, quản trị viên và thiết bị. Tất cả các thiết lập cấu trúc, phân công quyền hạn và nhóm được thực hiện từ đám mây - loại bỏ sự kém hiệu quả của việc đăng nhập và đăng xuất trên các thiết bị quy mô lớn. Đơn giản và tiện lợi như vậy thôi.

Quản lý tổ chức của bạn dễ dàng hơn…

• Mọi người

Chủ sở hữu có cấp quyền cao nhất trong Organization Center. Chủ sở hữu có thể mời nhiều Quản trị viên để quản lý các thiết bị QNAP trong tổ chức và đưa họ vào các Nhóm khác nhau.

• Các trang web

Theo các thuộc tính nhiệm vụ khác nhau trong một tổ chức, thường cần phải thiết lập các thiết bị trên nhiều phân đoạn mạng thành các Site khác nhau. Organization Center cho phép chủ sở hữu hoặc quản trị viên liên kết các thiết bị được quản lý với các Site cụ thể theo vị trí hoặc thuộc tính của thiết bị.

• Thiết bị

Nhiều thiết bị QNAP trên nhiều địa điểm có thể được liên kết vào một tổ chức hoặc một địa điểm thông qua Ứng dụng myQNAPcloud cho phép chủ sở hữu hoặc quản trị viên quản lý hoặc truy cập các thiết bị.

Ba lợi ích của Trung tâm tổ chức

Tính linh hoạt: Quản lý trung tâm dựa trên đám mây

Organization Center có thể được tận dụng bởi nền tảng quản lý trung tâm QNAP AMIZcloud, cho phép các nhóm CNTT quản lý tập trung và từ xa tất cả các thiết bị trong tổ chức với hiệu quả và tính linh hoạt cao hơn.

Hiệu quả cao: Quản lý cộng tác

Tạo tổ chức, trang web, nhóm quản trị, sau đó mời thành viên tham gia và cấp quyền quản lý phù hợp trong Organization Center. Làm việc nhóm theo lớp để quản lý cộng tác giúp tối đa hóa hiệu quả quản lý CNTT.

Dịch vụ chất lượng: Phù hợp với các nhà cung cấp dịch vụ được quản lý (MSP)

MSP có thể đạt được năng suất tối ưu bằng cách sử dụng Organization Center, nơi họ có thể quản lý tập trung các thiết bị QNAP của tất cả khách hàng trên nhiều địa điểm – giúp các dịch vụ được quản lý của họ linh hoạt và đáng tin cậy hơn.

Làm thế nào để bắt đầu sử dụng Organization Center?

Một doanh nghiệp Nhật Bản có trụ sở chính tại Tokyo, có văn phòng tại Osaka và một chi nhánh tại Singapore. Để quản lý hiệu quả tất cả các thiết bị QNAP từ ba địa điểm, CIO (Giám đốc thông tin) sử dụng Organization Center để lập kế hoạch tốt cho cấu trúc quản lý “Tổ chức - Địa điểm - Quản trị viên” và tăng hiệu quả quản lý chung. Hãy xem cách thức hoạt động:

1. Tạo một tổ chức

CIO đăng ký Tài khoản QNAP để kích hoạt dịch vụ Trung tâm tổ chức. Họ tạo một tổ chức và xác định tên, vị trí, quy mô và các thông tin quan trọng khác.

2. Tạo nhóm

Tạo nhiều nhóm quản lý dựa trên chức năng công việc.

3. Mời người quản lý

Mời người quản trị sử dụng Tài khoản QNAP của họ vào các nhóm cụ thể. Email mời sẽ được gửi đến người quản trị.

4. Cấp quyền quản trị viên

Bạn có thể chỉ định thành viên được mời làm Chủ sở hữu hoặc Quản trị viên

• Quyền của chủ sở hữu:

Tạo tổ chức/nhóm/trang web, mời/xóa quản trị viên, xem tổng quan tất cả nhật ký công việc và cấp quyền cho quản trị viên để quản lý thiết bị đầu cuối hoặc ứng dụng trong tổ chức.

• Quyền của quản trị viên:

Chỉ giám sát các thiết bị được ủy quyền. Người quản trị được cấp thêm quyền mời có thể mời những người quản trị khác để quản lý thiết bị trong tổ chức hoặc trang web.

5. Thêm trang web và chỉ định người quản trị

Tạo 3 site: Trụ sở chính Tokyo, chi nhánh Osaka và chi nhánh Singapore. Sau đó chỉ định quản trị viên hoặc nhóm làm quản trị viên site tương ứng.

6. Liên kết thiết bị thông qua ứng dụng myQNAPcloud

Quản trị viên HQ có thể đăng nhập vào QNAP NAS và liên kết các thiết bị NAS tại HQ Tokyo với tổ chức trực thuộc, trong khi tất cả quản trị viên tại cơ sở đều thực hiện tương tự để liên kết các thiết bị tại cơ sở của họ.

7. Tổng quan Tổ chức Trạng thái Trung tâm

Bây giờ, CIO có thể dễ dàng kiểm tra mọi thông tin của tổ chức từ [Tổ chức của tôi] trên bảng điều khiển, bao gồm số lượng quản trị viên, trang web, tất cả thiết bị, v.v.

Việc triển khai hệ thống quản lý quyền thiết bị và người dùng Organization Center từ NAS QNAP mang đến cho doanh nghiệp sự an tâm trong việc bảo mật thông tin và quản lý dữ liệu. Không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc mà còn đảm bảo tính bảo mật cao, NAS QNAP là giải pháp tin cậy cho các tổ chức hiện đại. Hãy để trung tâm quản lý quyền truy cập của QNAP đồng hành cùng doanh nghiệp bạn, xây dựng một hệ thống quản lý an toàn, hiệu quả và bền vững.

---