Giải Pháp Quản Lý Ủy Quyền Từ QNAP

Chỉ định khối lượng công việc thường xuyên để tăng năng suất quản lý và bảo mật

Phân quyền vai trò thúc đẩy hiệu quả công việc, cải thiện bảo mật dữ liệu và thúc đẩy sự hợp tác của nhóm. Với các quyền cụ thể cho các tác vụ quản lý và dữ liệu NAS, quản trị viên CNTT giảm bớt khối lượng công việc, quản lý kiểm soát dữ liệu của riêng họ và tổ chức đạt được năng suất, trách nhiệm rõ ràng và bảo mật dữ liệu.

Thách thức

• Khối lượng công việc nặng nề

Khi các tổ chức phát triển, số lượng nhân viên và thiết bị sẽ tăng lên. Nếu có một đội ngũ CNTT hạn chế quản lý số lượng tài khoản và thiết bị ngày càng tăng, khối lượng công việc lớn này sẽ ảnh hưởng đến các tác vụ hàng ngày và có thể dẫn đến quy trình làm việc không hiệu quả và thường xuyên xảy ra lỗi.

• Không được ủy quyền đầy đủ

Khi nhân viên cần có đặc quyền cho một số chức năng/công việc của NAS, việc trao cho họ nhiều quyền hơn mức cần thiết sẽ gây rủi ro cho dữ liệu và bảo mật NAS.

• Phản ứng kém

Khi người quản lý không có mặt tại văn phòng hoặc không thể xử lý nhiệm vụ ngay lập tức, không có nhân viên nào khác có thẩm quyền phù hợp để hỗ trợ. Điều này có khả năng gây ra thảm họa, đặc biệt là đối với các trường hợp khẩn cấp.

Lợi ích của việc phân công vai trò

• HIỆU QUẢ

Chia sẻ nhiệm vụ hành chính với các nhân viên khác để giảm bớt gánh nặng và tăng hiệu quả công việc.

• BẢO VỆ

Bảo mật dữ liệu bằng cách phân công các vai trò được xác định trước với quyền hạn hạn chế chỉ dành cho các nhiệm vụ cụ thể.

• SỰ NHANH NHẸN

Đảm bảo phản ứng kịp thời với các tình huống khẩn cấp để duy trì độ tin cậy trong hoạt động.

8 loại vai trò được giao phó

• Quản lý hệ thống

Có khả năng quản trị cao nhất dưới quyền Quản trị viên bao gồm tất cả các đặc quyền của các vai trò được ủy quyền khác.

• Quản lý sao lưu

Quản lý và giám sát các công việc sao lưu của NAS

• Hoạt động sao lưu

Thực hiện các tác vụ sao lưu các thư mục chia sẻ đã chỉ định.

• Quản lý người dùng và nhóm

Tạo hoặc xóa tài khoản cục bộ cho từng người dùng và nhóm.

• Quản lý thư mục chia sẻ

Quản lý các thư mục được chia sẻ và cấp quyền truy cập cho người dùng hoặc nhóm.

• Quản lý ứng dụng

Cài đặt, cập nhật và quản lý ứng dụng trong Trung tâm ứng dụng.

• Quản lý truy cập

Quản lý khả năng truy cập tổng thể của NAS.

• Giám sát hệ thống

Giám sát hệ thống NAS và việc sử dụng tài nguyên lưu trữ.

Quyền chi tiết của từng vai trò ủy quyền

Lưu ý: Một người dùng có thể có nhiều vai trò và mỗi vai trò không giới hạn ở một người dùng. Có thể chỉ định tối đa 32 người dùng và 32 nhóm vai trò trong hoạt động.

Các tình huống sử dụng thực tế & ví dụ

Vai trò số 1

- John

Quản lý hệ thống

• Kịch bản

Quản trị viên Alice chỉ định vai trò Quản lý hệ thống cho nhân viên CNTT cấp cao John để thay mặt cô ấy khi cô ấy vắng mặt. Alice có thể xác định quyền truy cập vào các thư mục cụ thể cho vai trò Quản lý hệ thống.

• Quyền

• Sử dụng Bảng điều khiển NAS
• Sở hữu hầu hết các nhiệm vụ hành chính dưới sự kiểm soát của người quản lý
• Có các đặc quyền của tất cả các vai trò được ủy quyền khác

• Nhận xét

• Có những hạn chế về SSH, telnet và phân quyền vai trò
• Không thể mở các ứng dụng chỉ có quản trị viên mới có thể truy cập

Vai trò số 2

- Chris

Quản lý sao lưu

• Kịch bản

Đôi khi, viên chức CNTT cấp cao John đi công tác nên anh ấy yêu cầu đồng nghiệp Chris đảm nhiệm các nhiệm vụ sao lưu trong thời gian anh ấy vắng mặt. Chris được giao vai trò Quản lý sao lưu nên anh ấy có thể duy trì tốt các công việc sao lưu thường xuyên với tư cách là người không phải quản trị viên.

• Quyền

• Thực hiện các công việc sao lưu của riêng mình và của người khác bằng Hyper Data Protector và Hybrid Backup Sync
• Khôi phục các công việc sao lưu đã sở hữu

• Nhận xét

• Không thể khôi phục các công việc sao lưu của người khác

Vai trò số 3

- Alice

Hoạt động sao lưu

• Kịch bản

Quản trị viên Alice quản lý mọi thư mục chia sẻ trên NAS và phân công vai trò Hoạt động sao lưu cho một người quản lý trong mỗi phòng ban: bán hàng, tiếp thị, nhân sự và R&D. Mỗi người quản lý phòng ban có thể dễ dàng quản lý sao lưu các thư mục và tệp của phòng ban mình, đặt tần suất sao lưu và đích đến dựa trên nhu cầu của họ - mà không làm phiền nhân viên CNTT.

• Quyền

• Tạo và thực hiện các tác vụ sao lưu với Hyper Data Protector và Hybrid Backup Sync cho các thư mục được chia sẻ có quyền truy cập
• Khôi phục dữ liệu bằng các tác vụ sao lưu đã sở hữu

• Nhận xét

• Chỉ có thể truy cập các thư mục có quyền đọc/ghi làm nguồn và đích sao lưu khi xử lý các công việc sao lưu

Vai trò số 4

- Henry

Quản lý người dùng và nhóm

• Kịch bản

Nhân viên nhân sự Henry đang sắp xếp việc tuyển dụng nhân viên mới. Được giao vai trò Quản lý người dùng và nhóm cho phép anh ấy tạo tài khoản người dùng và chỉ định chúng cho các nhóm cụ thể, chia sẻ hiệu quả khối lượng công việc CNTT và cải thiện hiệu quả quản lý tài khoản.

• Quyền

• Tạo, chỉnh sửa và xóa người dùng và nhóm cục bộ
• Chỉnh sửa thuộc tính của người dùng và nhóm miền
• Quản lý người dùng và nhóm người dùng trong ứng dụng di động Qmanager

• Nhận xét

• Vai trò “Quản lý thư mục chia sẻ” cũng cần thiết để quản lý hiệu quả tài khoản người dùng và cấp quyền truy cập thư mục chia sẻ trong quy trình làm việc

Vai trò số 5

- Emily

Quản lý thư mục chia sẻ

• Kịch bản

Trưởng phòng Marketing Emily khởi động một dự án mới và với vai trò Quản lý thư mục dùng chung, cô ấy tạo một thư mục dùng chung cho dự án mới này để hợp tác hiệu quả. Với vai trò Quản lý người dùng và nhóm, Emily cũng có thể cấp hoặc xóa quyền truy cập thư mục nếu thành viên dự án rời đi hoặc thành viên mới tham gia.

• Quyền

• Tạo, chỉnh sửa và xóa các thư mục được chia sẻ
• Tạo và chỉnh sửa các thư mục được chia sẻ trong ứng dụng di động Qmanager

• Nhận xét

• Không thể tạo thư mục chia sẻ nếu người dùng được ủy quyền không được chỉ định vai trò "Quản lý người dùng và nhóm"
• Không thể cấu hình quyền nâng cao và tổng hợp thư mục
• Không thể tạo thư mục chia sẻ ảnh chụp nhanh.

Vai trò số 6

- Zack

Quản lý ứng dụng

• Kịch bản

Quản trị viên Alice giao vai trò Quản lý ứng dụng cho giám đốc bộ phận R&D Zack để anh ấy có thể dễ dàng truy cập Trung tâm ứng dụng và cài đặt các ứng dụng cần thiết cho quá trình phát triển dựa trên nhu cầu của dự án. Zack tải QuObjects xuống để tạo môi trường lưu trữ đối tượng trên NAS để phát triển và thử nghiệm ứng dụng mới.

• Quyền

• Truy cập App Center trên NAS và cài đặt, cập nhật và xem các ứng dụng bằng ứng dụng Qmanager

• Nhận xét

• Không thể cài đặt ứng dụng theo cách thủ công hoặc cấu hình cài đặt trong Trung tâm ứng dụng
• Không thể mở các ứng dụng chỉ có quản trị viên mới có thể truy cập
• Không thể truy cập các ứng dụng mạng, chẳng hạn như Network và Virtual Switch

Vai trò số 7

- Thành viên nhóm CNTT

Quản lý truy cập

• Kịch bản

Để cải thiện khả năng kiểm soát bảo mật và phản ứng nhanh hơn với các sự cố bảo mật, một số thành viên nhóm CNTT được giao vai trò Quản lý quyền truy cập. Họ hiểu rõ hơn về chính sách CNTT của công ty để quản lý tường lửa và cài đặt bảo mật, và có thể làm việc theo nhóm để chia sẻ khối lượng công việc, đặc biệt là cải thiện hiệu quả khắc phục sự cố trong trường hợp khẩn cấp để ngăn chặn vi phạm dữ liệu. Họ có thể nhận được thông báo bảo mật kịp thời và giải quyết vấn đề trong thời gian ngắn nhất.

• Quyền

• Cấu hình cài đặt bảo mật trong Bảng điều khiển
• Sử dụng tất cả các tính năng của QuFirewall

• Nhận xét

• Không thể truy cập cài đặt mạng và Mạng và Công tắc ảo

Vai trò số 8

- nhà cung cấp dịch vụ bảo trì của bên thứ ba

Giám sát hệ thống

• Kịch bản

Với vai trò Giám sát hệ thống, các nhà cung cấp dịch vụ bảo trì bên thứ ba, trợ lý CNTT hoặc mỗi người quản lý phòng ban có thể thường xuyên kiểm tra trạng thái của hệ thống NAS phòng ban để đảm bảo hiệu suất hệ thống và tính ổn định khi vận hành.

• Quyền

• Xem tình trạng và thông tin hệ thống NAS từ Resource Monitor và Dashboard
• Sử dụng Resource Monitor trong Qmanager

• Nhận xét

• Không thể sửa đổi bất kỳ dữ liệu hoặc cấu hình nào của NAS

Trải nghiệm QTS 5.1.0

QNAP NAS hỗ trợ quản trị được ủy quyền bắt đầu từ QTS 5.1.0. Tận hưởng hiệu quả quản lý cao hơn vượt quá mong đợi của bạn!

Giải pháp quản lý ủy quyền từ QNAP không chỉ đơn thuần là một công cụ hỗ trợ, mà còn là một đối tác chiến lược trong hành trình số hóa của các tổ chức. Với khả năng tùy biến cao, dễ dàng triển khai và tính năng bảo mật vượt trội, giải pháp này giúp doanh nghiệp xây dựng một môi trường làm việc an toàn và hiệu quả. Hãy để QNAP đồng hành cùng bạn trong việc bảo vệ và tối ưu hóa quản lý dữ liệu, giúp bạn tập trung vào những gì quan trọng nhất: phát triển và mở rộng kinh doanh.

---