Giải Pháp Quản Lý Tập Tin Tập Trung Từ QNAP

File Station

Tổ chức tập tin trực quan

Truy cập, tìm kiếm và chia sẻ tệp trên NAS và thiết bị lưu trữ được kết nối như tài khoản đám mây, máy chủ từ xa và thiết bị lưu trữ ngoài.

Dễ sử dụng, dễ tìm

Tất cả các tập tin và thư mục được lưu trữ trên NAS và không gian lưu trữ được kết nối của bạn đều có thể truy cập thông qua giao diện quen thuộc và có sẵn các chức năng tìm kiếm/sắp xếp phong phú để giúp tìm tập tin.

• Các phần “Gần đây”

File Station hiển thị các tập tin đã được tải lên, truy cập và xóa gần đây ở bảng bên trái, cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy các tập tin mong muốn.

• Thanh tìm kiếm

Công cụ tìm kiếm toàn văn Qsirch hiện đã được hỗ trợ! Bạn có thể tìm tệp theo tên tệp và văn bản trong tài liệu.

Tập trung tất cả các thư mục trên đám mây, máy chủ từ xa và bộ nhớ ngoài

Cải thiện hiệu quả công việc của bạn bằng cách kết nối tất cả các tài nguyên lưu trữ của bạn với QNAP NAS. Lưu trữ đám mây, NAS từ xa và thiết bị lưu trữ USB đều có thể được kết nối để cung cấp quyền truy cập và quản lý tập trung cho các tệp của bạn.

• Máy chủ đám mây/từ xa

Sử dụng HybridMount để gắn kết các đám mây và máy chủ từ xa. Truy cập các tệp đám mây nhanh hơn với bộ nhớ đệm cục bộ.

• Thẻ SD

QNAP NAS hỗ trợ hệ thống tệp exFAT, cho phép các nhiếp ảnh gia lưu trữ và chỉnh sửa phương tiện trên NAS.

Chia sẻ tệp tin an toàn với đồng đội

Các tệp được lưu trữ trên QNAP NAS có thể dễ dàng chia sẻ với bạn bè, gia đình và đồng nghiệp. Để đảm bảo tính bảo mật của các tệp được chia sẻ, bạn có thể chỉ định ngày hết hạn cho các liên kết chia sẻ, thêm mật khẩu và quản lý tập trung tất cả các liên kết chia sẻ tệp.

Hỗ trợ Microsoft Office Online

Bạn có thể trực tiếp mở và chỉnh sửa các tài liệu Microsoft Office (như Word, Excel và PowerPoint) được lưu trữ trên QNAP NAS bằng Microsoft Office Online. Đối với người dùng iWork, CloudConvert có thể chuyển đổi các tệp Pages, Numbers và Keynote thành tài liệu Microsoft Office, giúp việc cộng tác đa nền tảng trở nên dễ dàng.

Khôi phục các tập tin NAS bằng Snapshots

Snapshot là một công cụ tuyệt vời để bảo vệ dữ liệu khỏi ransomware và phần mềm độc hại và cũng có thể được sử dụng để quản lý phiên bản tệp. File Station biến snapshot thành các cấu trúc giống như thư mục để bạn có thể dễ dàng duyệt, định vị và truy xuất các tệp được lưu trong snapshot. Điều này không chỉ giúp khôi phục dữ liệu nhanh chóng mà còn trực quan cho mọi người dùng NAS.

Mã hóa tập tin để đảm bảo an ninh và quyền riêng tư của dữ liệu

Bạn có thể mã hóa các tệp bằng mã hóa AES 256 trong File Station. Các tệp được mã hóa sử dụng định dạng .qenc và chỉ có thể đọc được bằng cách giải mã bằng mật khẩu hợp lệ trong các tiện ích File Station hoặc QENC Decrypter dành cho Windows/macOS/Ubuntu. Điều này tăng cường bảo mật cho việc truyền và chia sẻ dữ liệu bằng cách giảm thiểu khả năng các tệp bị truy cập bởi những người hoặc hệ thống không được phép. Người dùng thiết bị di động có ứng dụng Qfile có thể kết nối với NAS QNAP của họ để mã hóa/giải mã để tối ưu hóa bảo mật toàn diện.

Truy cập, sao lưu và đồng bộ hóa các tập tin di động với Qfile Pro

Ứng dụng di động đồng hành Qfile Pro cho phép bạn truy cập từ xa vào các tệp NAS của mình. Đây cũng là một công cụ tiện dụng để sao lưu và đồng bộ hóa các tệp di động như ảnh, video và tài liệu vào NAS của bạn. Qsync hiện cũng có sẵn trong Qfile Pro để cung cấp khả năng đồng bộ hóa tệp dễ dàng giữa các thiết bị được liên kết của bạn!

Nhờ vào khả năng truy cập linh hoạt, tích hợp nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây và hỗ trợ đa nền tảng, File Station là một giải pháp toàn diện cho những doanh nghiệp mong muốn quản lý tập tin tập trung một cách thông minh và hiệu quả. Đầu tư vào File Station chính là đặt nền móng vững chắc cho việc quản lý dữ liệu doanh nghiệp trong kỷ nguyên số.

---