Giải Pháp Làm Việc Từ Xa Của QNAP

Chúng ta hiện đang sống trong thời đại làm việc từ xa và văn phòng di động. Với các giải pháp làm việc từ xa của QNAP, bạn có thể đảm bảo rằng tổ chức của mình có thể cung cấp cho nhân viên sự tự do làm việc tại nhà mà không ảnh hưởng đến yêu cầu công việc hàng ngày và năng suất.

1. Truy cập từ xa an toàn vào dữ liệu công ty

Sử dụng myQNAPcloud Link để truy cập, chia sẻ, tải xuống và quản lý các tệp được lưu trữ trên NAS dựa trên HQ qua Internet. QNAP NAS cũng hỗ trợ các dịch vụ VPN cho những người làm việc từ xa để truy cập NAS và các tài nguyên trên mạng riêng từ Internet. QNAP Browser Station cung cấp trình duyệt ảo trên QNAP NAS, cho phép bạn dễ dàng truy cập các tài nguyên LAN từ các thiết bị từ xa với tính bảo mật và quyền riêng tư trực tuyến.

2. Tách tin nhắn công việc và tin nhắn cá nhân của bạn

QNAP Mattermost là một nền tảng nhắn tin tức thời an toàn và cộng tác, cung cấp cho các thành viên trong nhóm trò chuyện công khai/riêng tư và chuyển tệp. Với tích hợp NAS QNAP đầy đủ, bạn có thể lưu trữ tất cả tin nhắn và tệp của mình. Mattermost cũng cung cấp một ứng dụng di động đi kèm, cho phép các thành viên trong nhóm luôn kết nối khi đang di chuyển.

3. Hội nghị truyền hình đa phương chất lượng cao

QNAP KoiMeeter là hệ thống hội nghị truyền hình chất lượng cao, cung cấp các bài thuyết trình không dây và giao tiếp đa nền tảng cho các doanh nghiệp đa chi nhánh để xây dựng giao tiếp đa địa điểm chất lượng cao. Nó cũng hỗ trợ phiên âm âm thanh AI và dịch thuật thời gian thực giúp phá vỡ rào cản ngôn ngữ trong các cuộc họp quốc tế. Robot đồng hành của QNAP “KoiBot” cũng có tính năng tương tác bằng giọng nói và cuộc gọi video bốn người dùng để tận hưởng giao tiếp không khoảng cách.

4. Hợp tác đa nền tảng đơn giản

Người làm việc từ xa có thể truy cập QNAP File Station bằng trình duyệt web và dễ dàng tải lên và quản lý tệp từ máy tính của họ. Tài liệu Microsoft Office® có thể được mở và chỉnh sửa trực tuyến, giúp người dùng không phải tải tài liệu từ NAS xuống PC để chỉnh sửa. Dữ liệu nhạy cảm có thể được mã hóa bằng mã hóa AES 265 để tăng cường bảo mật và quyền riêng tư cho dữ liệu. QNAP Qsync cho phép đồng bộ hóa tệp giữa nhiều thiết bị được liên kết, cải thiện đáng kể khả năng làm việc nhóm và cộng tác.

5. Khi làm việc từ xa, việc sao lưu dữ liệu đám mây rất quan trọng!

SaaS rất tiện lợi và là người bạn tốt của những người làm việc từ xa, nhưng nó dễ bị mất dữ liệu và hạn chế khôi phục dữ liệu. Với QNAP Boxafe, bạn có thể sao lưu/đồng bộ hóa tệp, email, lịch và danh bạ từ Google™ Workspace và Microsoft® Office 365® sang QNAP NAS. Sao lưu hàng trăm hoặc hàng nghìn tệp từ nhiều nhân viên khác nhau không phải là vấn đề.

6. Tăng năng suất với quy trình làm việc đa nền tảng tự động

Với QNAP Qmiix, bạn có thể thiết lập tương tác giữa nhiều ứng dụng để cho phép tự động hóa đa nền tảng. Ví dụ, bất cứ khi nào một tệp mới được thêm vào thư mục Dropbox®, tệp đó sẽ tự động được tải lên Google Drive™. Sau khi tải lên, Qmiix sẽ gửi thông báo trên Slack®. Qmiix giống như thư ký riêng của bạn, người hỗ trợ quy trình làm việc hàng ngày của bạn.

Bạn không có NAS? Hãy thử QNAP Cloud NAS!

QuTScloud là phiên bản được tối ưu hóa cho đám mây của hệ điều hành QNAP NAS, cung cấp cho bạn các tính năng chính của QNAP NAS (bao gồm lưu trữ tệp, chia sẻ, sao lưu) mà không bị hạn chế bởi phần cứng cố định và cho phép nhiều người dùng truy cập vào tệp qua Internet. Cũng dễ dàng nâng cấp sức mạnh tính toán và dung lượng lưu trữ trên nền tảng đám mây để đáp ứng nhu cầu trong tương lai.

Những lợi ích khác của việc làm việc từ xa với các giải pháp của QNAP

1. Nếu bạn là một nhà tuyển dụng

• Tiết kiệm tiền của bạn

Cung cấp cho nhân viên của bạn mô hình làm việc tại văn phòng và tại nhà 50/50 có thể giúp tiết kiệm hơn 10.000 đô la cho mỗi nhân viên mỗi năm, bao gồm giảm chi phí cơ sở vật chất, giảm tình trạng vắng mặt và chi phí luân chuyển nhân sự.

• Nhân viên hạnh phúc hơn

TinyPulse đã khảo sát 509 nhân viên làm việc từ xa tại Hoa Kỳ và phát hiện ra rằng những người đã làm việc từ xa trong 3-5 năm cảm thấy hạnh phúc hơn 11% và được coi trọng hơn 14%.

• Thu hút tài năng trẻ

68% người tìm việc thế hệ thiên niên kỷ cho biết lựa chọn làm việc tại nhà sẽ ảnh hưởng lớn đến sở thích làm việc cho một công ty của họ

2. Nếu bạn là một nhân viên

• Thân thiện với môi trường

Năm 2017, 29% lượng khí thải nhà kính ở Hoa Kỳ đến từ giao thông vận tải. Nếu nhiều người lao động không đi làm, con số này có thể giảm đáng kể.

• Tăng năng suất

86% nhân viên tại Hoa Kỳ cho biết họ làm việc hiệu quả nhất khi làm việc một mình, khi không bị phân tâm bởi những cuộc họp liên tục, những ồn ào nơi công sở và không gian văn phòng ồn ào.

• Khỏe mạnh hơn

Bằng cách kiểm soát hoàn toàn mô hình làm việc và môi trường làm việc, người lao động có thể giảm căng thẳng và tăng cường động lực cũng như sự phát triển của mình.

---